Pátio Kogod
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As DMOs têm relacionamentos com hotéis, locais e serviços locais em toda a cidade que permitem que sua organização vivencie verdadeiramente a cultura de um local ao mesmo tempo em que sedia uma conferência de alto nível e proporciona um toque local a uma reunião que deixará os participantes com uma experiência inesquecível.
Destination DC (DDC), a organização oficial de marketing de destinos da capital do país, detém uma riqueza de recursos para planejar sua próxima convenção ou reunião. A expertise da DDC dá à sua organização a confiança para explorar além do National Mall e mergulhar mais fundo na cultura e raízes da cidade.
“Seja sua reunião grande ou pequena, nacional ou internacional, nossa equipe de Vendas e Serviços de Convenções tem amplo conhecimento dos melhores locais, restaurantes e hotéis para fazer de sua conferência um sucesso”, disse Melissa Riley, Vice-Presidente Sênior de Vendas e Serviços de Convenções. “Planejar e organizar reuniões pode ser estressante, mas nossa equipe diversificada está equipada para priorizar suas necessidades e desejos para se adequar ao cenário de reuniões de DC.”
A equipe do DDC tem amplo conhecimento local construído por anos na capital do país e trabalhando no espaço DMO. Riley está na equipe do DDC há mais de 21 anos e trabalhou no departamento de Vendas e Serviços de Convenções (CSS) durante todo o seu mandato. O restante Equipe CSS é composta por 36 especialistas com ampla experiência trabalhando com planejadores de reuniões e organizações do mundo todo.
Por exemplo, em junho de 2024, o American Institute of Architects (AIA) recebeu mais de 15,000 participantes no Walter E. Washington Convention Center, fortemente apoiado pela equipe CSS do DDC. O AIA ativou a cidade inteira com tours arquitetônicos aprofundados no Wharf e nos bairros históricos de DC, uma recepção com música Go-Go no Convention Center e uma animada recepção no Kogod Courtyard envidraçado da National Portrait Gallery.
“Já participei de muitas conferências desse tipo pelo país e devo dizer que Washington, DC, foi minha experiência favorita por causa da comunidade aqui, dos locais, dos restaurantes [e] da arquitetura em DC”, disse Melvin Wallace, participante do AIA e estrategista de transformação digital na Voyansi.
Os participantes puderam mergulhar na cultura eclética de DC por causa das conexões do DDC na comunidade, dando ao encontro um toque local único e um senso de lugar.
Com dicas de transporte, recomendações de hotéis e sugestões de espaços para reuniões, as DMOs funcionam como um balcão único e facilitam muito o agendamento de eventos em uma cidade desconhecida, economizando seu tempo.
A DDC estará com você em cada passo do caminho: facilitando reservas, organizando planos e coordenando espaços de eventos. A equipe da CSS torna o processo o mais fácil e indolor possível.
“Pense na equipe do Destination DC como um suporte confiável no local, zelando pelos melhores interesses da sua organização”, disse Riley. “Queremos construir um relacionamento com você para permitir que você tenha sucesso no planejamento da melhor conferência possível facilmente.”
O DDC fornece um único ponto de contato para lhe dar conhecimento profundo não apenas da experiência histórica de Washington, mas também de sua rica cultura. Ao enviar uma solicitação de proposta (RFP), qualquer organização pode entrar em contato com um especialista em destinos da DDC para criar um itinerário de reunião único e bem-sucedido.
A experiência do DMO é gratuita.
As DMOs são organizações sem fins lucrativos e amplamente financiadas por impostos de hotéis. Seu objetivo é ajudar profissionais de reuniões e viajantes de lazer a promover o destino sem custo para o cliente. Seu objetivo é elaborar estratégias com os clientes sobre a melhor maneira de aumentar o comparecimento – gratuitamente.
Com mais de 1,000 empresas e organizações associadas, a DDC tem relacionamentos fortes em toda a cidade para melhor apoiá-lo ao navegar pelos preços, particularmente com horários flexíveis durante os meses de menor visitação da cidade. Washington, DC pode ser uma cidade cara, mas com os relacionamentos da DDC, os preços podem ser acessíveis e grandes eventos econômicos.
Os planejadores de reuniões podem adaptar suas conferências para refletir os valores de sua organização com a ajuda de um DMO. Metas como sustentabilidade, acessibilidade e diversidade, equidade e inclusão (DEI) estão se tornando cada vez mais relevantes ao reservar espaços para reuniões.
The 2022 Reuniões inteligentes e o estudo de caso da Destination International descobriu que mais da metade (59%) dos planejadores disseram que DEI é absolutamente uma prioridade para sua organização. Os especialistas da DMO têm amplo conhecimento de fornecedores e locais locais e podem simplificar o processo de encontrar fornecedores com o ajuste certo.
Através de Distrito de Sustentabilidade, Distrito DEI e as iniciativas DEI Business Fellowship, a DDC torna isso turnkey. Os programas destacam empresas, fornecedores e organizações que são exclusivos de DC e se alinham com os esforços de sustentabilidade e DEI da cidade.
Enfatizar a sustentabilidade em conferências pode levar um planejador a realizar sua reunião no Walter E. Washington Convention Center, um local com certificação LEED Platinum, ou a se hospedar no Eaton DC, um hotel comprometido em “reduzir o desperdício [e] empregar design sustentável”. Além disso, pode levar o planejador a reservar uma refeição no Ambar em Shaw ou Capitol Hill. Essas são apenas quatro das Membros 50 + no Distrito de Sustentabilidade do DDC.
Semelhante ao Distrito da Sustentabilidade, o Distrito DEI oferece uma riqueza de adições a qualquer itinerário com restaurantes de mulheres como Centrolia, Piccolina ou Uncle Chip's, empresas de propriedade de negros como a Mahogany Books ou museus exclusivos como o Museu Nacional das Mulheres nas Artes.
Incorporar esses tipos de locais e restaurantes exclusivos à sua experiência de reunião conecta seus participantes a DC e suas comunidades com um maior senso de lugar.
As DMOs querem que sua reunião ou conferência seja um sucesso. A DDC quer fazer parceria com você para criar um encontro que funcione melhor para sua organização e exiba totalmente a singularidade da capital do país. Com a DDC, não apenas sua conferência será memorável, mas também os participantes se apaixonarão por Washington, DC. A esperança é que os visitantes tenham experiências que durem a vida toda e retornem a DC repetidas vezes.
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